Prace Centrum Badań nad Historia Regionalną i Lokalną UMCS koordynuje zespół w składzie:
Dr hab. Wiesław Bondyra prof. uczelni – sprawy administracyjno-finansowe
Prof. dr hab. Grzegorz Jawor – pomysłodawca przedsięwzięcia, koordynacja prac nad Bazą miejscowości
Dr hab. Dariusz Słapek prof. uczelni – pomysłodawca przedsięwzięcia, koordynacją prac nad stroną główną Centrum
Dr Kamil Michaluk – redakcja i bieżąca obsługa strony Centrum
Autorzy poszczególnych haseł:
| L.p. | Gmina | Pradzieje | Do początku XVI w. | Okres staropolski | XIX – XX wiek |
| 1 | Konopnica | J. Libera | A. Obara-Pawłowska | Kamil Jakimowicz | K. Latawiec |
| 2 | Wilkołaz | J. Libera | D. Wróbel | W. Bondyra | D. Szewczuk |
| 3 | Włodawa – miejska | J. Libera | M. Kołacz-Chmiel | J. Ternes | D. Tarasiuk |
| 4 | Włodawa- wiejska | J. Libera | M. Kołacz-Chmiel | J. Ternes | D. Tarasiuk |
Współpracownicy: Robert Bubczyk, Mariusz Bartnicki, Robert Stępień