Prace Centrum Badań nad Historia Regionalną i Lokalną UMCS koordynuje zespół w składzie:
Dr hab. Wiesław Bondyra prof. uczelni – sprawy administracyjno-finansowe
Prof. dr hab. Grzegorz Jawor – pomysłodawca przedsięwzięcia, koordynacja prac nad Bazą miejscowości
Dr hab. Dariusz Słapek prof. uczelni – pomysłodawca przedsięwzięcia, koordynacją prac nad stroną główną Centrum
Dr Kamil Michaluk – redakcja i bieżąca obsługa strony Centrum
Mgr Jarosław Buniowski – prowadzenie strony facebookowej
Autorzy poszczególnych haseł:
| L.p. | Gmina | Pradzieje | Do początku XVI w. | Okres staropolski | XIX – XX wiek |
| 1 | Konopnica | J. Libera | A. Obara-Pawłowska | Kamil Jakimowicz | K. Latawiec |
| 2 | Wilkołaz | J. Libera | D. Wróbel | W. Bondyra | D. Szewczuk |
| 3 | Włodawa – miejska | J. Libera | M. Kołacz-Chmiel | J. Ternes | D. Tarasiuk |
| 4 | Włodawa- wiejska | J. Libera | M. Kołacz-Chmiel | J. Ternes | D. Tarasiuk |
| 5 | Aleksandrów | J. Libera | W. Bondyra | K. Latawiec | |
| 6 | Jabłoń | J. Libera | J. Ternes | D. Tarasiuk | |
| 7 | Chrzanów | J. Libera | D. Wróbel | K. Jakimowicz | A. Górak, P. Jusiak |
| 8 | Hanna | J. Libera | J. Ternes | D. Tarasiuk | |
| 9 | Sławatycze | J. Libera | J. Ternes | D. Tarasiuk | |
| 10 | Potok Górny | J. Libera | W. Bondyra | K. Latawiec | |
| 11 | Godziszów | J. Libera | M. Kołacz-Chmiel | K. Jakimowicz | A. Górak P. Jusiak |
| 12 | Biszcza | J. Libera | W. Bondyra | K. Latawiec | |
| 13 | Szastarka | J. Libera | D. Wróbel | K. Jakimowicz | A. Górak P. Jusiak |
| 14 | Krasnobród | J. Libera | W. Bondyra | K. Latawiec | |
| 15 | Stoczek Łukowski-wiejska | J. Libera | P. Jusiak | J. Ternes | K. Latawiec |
| 16 | Rossosz | J. Libera | D. Tarasiuk | D. Tarasiuk | |
| 17 | Podedwórze | J. Libera | D. Tarasiuk | D. Tarasiuk | |
| 18 | Kąkolewnica | J. Libera | M. Kołacz-Chmiel | K. Jakimowicz | A. Górak, D. Magier |
| 19 | Łomazy | J. Libera | J. Ternes | D. Tarasiuk | |
| 20 | Wisznice | J. Libera | D. Tarasiuk | D. Tarasiuk | |
| 21 | Biłgoraj – miejska | J. Libera | P. Jusiak | P. Jusiak |
Współpracownicy-osoby czynnie wspierające działalność Centrum (poprzez pomoc w przedsięwzięciach organizacyjnych, wykonywanie fotografii, i t.d.):
Renata Anisiewicz, Mariusz Bartnicki, Ruta Borysiuk, Artur Borzęcki, Barbara Bryguła, Marek Czub, Leszek Gardyński, Andrzej Gil, Wiesław Holaczuk, Piotr Jarecki, Beata Jawor, Jarosław Joniec, Zbigniew Kiełb, Adam Konas, Lucjan Kowalski, Aleksander Krawyciński, Wioleta Król, Wiktoria Kuc, Konrad Lecyk, Renata Lesiakowska, Katarzyna Matczuk, Anna Niedziałek, o. Marek Nowacki, Ochotnicza Straż Pożarna w Studziance, Agnieszka Ogonek, Tomasz Orzeszko, Wiktor Palusiński, Michał i Lucyna z Matławskich Patykowie, Michał Pawlina, Paweł Piędzio, Zdzisław Pizun, Adam Polski, Maciej Powała-Niedźwiecki, Małgorzata Przegalińska, Andrzej Przegaliński, Anna Rybczyńska, Kristina Semeniuk, Robert Stępień, Stowarzyszenie Rozwoju Miejscowości Studzianka, Mirosław Sznajder, Grzegorz Sztal, Hubert Trukan, Łukasz Węda